Assistenz im Backoffice - Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz im Backoffice (m/w/d), die unsere internen Abläufe strukturiert unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles sauber läuft. Du arbeitest zuverlässig, denkst mit und übernimmst Verantwortung für klare Prozesse. Wenn du organisiert bist, eigenständig arbeitest und keine Lust auf Chaos hast, bist du hier richtig.

Aufgabenbereiche

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Verträgen

• Unterstützung in der Auftragsplanung und Organisation interner Abläufe

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung des Mahnwesens

• Koordination des Fuhrparks

• Telefonische Vorqualifizierung von Bewerbern

• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang

• Bestellung von Büromaterial und Organisation von Arbeitsmitteln

• Strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten

Wir bei der TRISCARI Gebäudereinigung GmbH arbeiten jeden Tag mit Engagement und Leidenschaft daran, unseren Kunden die besten Reinigungsdienstleistungen zu bieten. Bei uns bekommst du die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten, dich persönlich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen. Moderne Apple-Geräte, hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, faire Vergütung, attraktive Gutscheine, kostenlose Getränke und ein offenes, familiäres Arbeitsklima – all das ist für uns selbstverständlich.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und gemeinsam etwas bewegen wollen. Als Familienunternehmen ziehen wir alle an einem Strang und verfolgen ein gemeinsames Ziel: höchste Qualität und zufriedene Kunden. Wenn du Lust auf einen abwechslungsreichen Job in der Gebäudereinigungsbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung – Genieße die Sicherheit einer festen Anstellung in einem wachsenden Unternehmen.

• Angenehme Arbeitsatmosphäre – Ein motiviertes Team, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur sorgen für ein positives Arbeitsumfeld.

• Gute Vergütung: Neben einer fairen Bezahlung bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie einen monatlichen 50€-Gutschein, betriebliche Altersvorsorge, eine Krankenversicherung nach der Probezeit und eine steuerfreie Erholungsbeihilfe für deine optimale Absicherung und Wertschätzung.

• Karrieremöglichkeiten und Mitarbeiterentwicklung: Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungs- und Entwicklungsprogramme

• Täglich frische Mahlzeiten: Genieße täglich frisch zubereitete Mahlzeiten am Arbeitsplatz

• Hochwertige Arbeitskleidung: Wir stellen hochwertige Hemden zur Verfügung, damit Du immer professionell und gepflegt aussiehst

Stellenanforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Gute Organisationsfähigkeiten und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen