Assistenz im Backoffice - Vollzeit (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben?

Dann bewirb dich jetzt als Assistenz im Backoffice (m/w/d) auf Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Rechnungen und Verträgen

• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Telefonische Vorqualifizierung von potenziellen Bewerbern

• Bearbeitung von E-Mails und Post

• Einkauf von Büromaterial und anderen benötigten Materialien

• Organisation von Dokumenten und Archivierung von Unterlagen

Warum TRISCARI Gebäudereinigung?

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

• Gute Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir stets Mitarbeiter, die mehr Verantwortung übernehmen wollen.

• Betriebliche Zusatzleistungen: Wir bieten attraktive Zusatzleistungen, die über das übliche Maß hinausgehen, um das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter zu steigern.

• Täglich frische Mahlzeiten: Bei uns gibt es jeden Tag frische Mahlzeiten, um Dich mit Energie und guter Laune durch den Arbeitstag zu bringen.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.

• Durch dein Organisationstalent gelingt es dir auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Du arbeitest strukturiert und hast keine Berührungsangst vor Excel & Co.

• Du bist pflichtbewusst und ehrlich

• Du nimmst gerne Feedback an, um dich und deine Arbeit zu verbessern

• Du weißt, wie du mit vertraulichen Informationen umgehen musst

• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch